A todos nos ha pasado: entras a una reunión y, cuando finalmente termina, te preguntas si realmente era necesaria o si toda esa información podría haberse resumido en un correo. Las reuniones que aportan poco valor o se extienden más de lo necesario pueden ser una pérdida de tiempo, especialmente cuando no son productivas.
Para evitar esto, he comenzado a utilizar Tactiq, una herramienta que me permite obtener resúmenes automáticos de reuniones y transcripciones detalladas sin tener que estar siempre presente. Tactiq transcribe automáticamente el contenido de las reuniones y, si lo prefieres, también puede generar un resumen o minuta que te envía directamente por correo electrónico. Así, puedes evitar reuniones innecesarias y aún así tener la información clave a mano para revisar después.
¿Cómo funciona Tactiq?
La mecánica es sencilla. Primero, necesitas acceder a la reunión en Google Meet desde Google Chrome y habilitar Tactiq. La herramienta permite hasta 10 transcripciones gratuitas al mes, lo cual es ideal para reuniones ocasionales o sesiones de seguimiento. Al iniciar la reunión, puedes elegir si deseas que Tactiq transcriba o no la conversación. Al finalizar, recibirás en tu correo electrónico la transcripción automática y un resumen, perfecto para revisarlo más tarde o para tener un registro de lo discutido.
Ventajas de usar Tactiq para reuniones
Tactiq resulta útil no solo para evitar reuniones tediosas, sino también para contar con un registro detallado en caso de necesitar aclaraciones en el futuro. Imagina una reunión de una hora de duración, que resultó aburrida o de poco interés, y que meses después alguien menciona que se hizo una promesa específica. Con Tactiq, puedes revisar la minuta de la reunión o la transcripción completa y verificar los acuerdos. Este tipo de herramienta es especialmente práctica para evitar malentendidos y para tener un respaldo documentado de las conversaciones, basado en hechos reales.
Limitaciones y consideraciones
Si bien Tactiq no es perfecta, es una herramienta funcional para aquellos que buscan ahorrar tiempo y tener un control efectivo de sus reuniones. En el último mes, Tactiq ha mejorado notablemente en la transcripción de reuniones en español, lo cual permite obtener un resumen más preciso y completo. Aunque existen herramientas similares, Tactiq destaca por su facilidad de uso y su integración directa con Google Meet.
En conclusión, Tactiq es una excelente opción para quienes desean evitar reuniones innecesarias y al mismo tiempo tener un resumen de lo discutido, sin esfuerzo adicional. Si estás cansado de reuniones poco productivas y quieres centrarte en las que realmente importan, Tactiq es una solución ideal para gestionar y organizar tu tiempo de manera eficiente.